Datenschutzerklärung
Datenschutz bei ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH (**)
Unser Ziel bei ROBEL ist es, Kunden und anderen Besuchern mit der ROBEL-Website eine Online-Umgebung bereitzustellen, die einfach zu bedienen ist und gleichzeitig stets Rücksicht auf die Rechte und die Sicherheit des Besuchers nimmt. Der sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten, deren Erhebung, Verarbeitung und Nutzung wird nach den strengen Richtlinien des deutschen Telemediengesetztes (TMG) sowie des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) gewährleistet. Aufgrund der schnellen Entwicklung bei Informationstechnologien und Medien wollen wir dem gestiegenen Sicherheitsbedürfnis von Menschen und Unternehmen durch Sicherheitsmaßnahmen und Sensibilität Rechnung tragen. Die Wahrung der Persönlichkeitsrechte von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern ist unser ausdrückliches Ziel. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie ROBEL die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt und Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung respektiert.
Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten
Unser Unternehmen trifft Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff, Offenlegung bzw. Weitergabe geschützt. Die dafür eingesetzten Technologien entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden laufend gewartet. Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Zuge Ihrer Tätigkeit mit personenbezogenen Daten zu tun haben, sind auf Verschwiegenheit und auf den ordnungsgemäßen Umgang mit Systemen der Datenverarbeitung nach dem BDSG verpflichtet. Für die strenge Einhaltung unserer Datenschutzgrundsätze sorgen übergreifend die IT Abteilung und der betriebliche Datenschutzbeauftragte.
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Alle auf der Website von ROBEL erhobenen persönlichen Daten (z.B. Name, Adresse oder E-Mail Adresse) werden ausschließlich zu Ihrer individuellen Betreuung, der Übersendung von Produktinformationen oder der Unterbreitung von Serviceangeboten verarbeitet. ROBEL sichert zu, dass Ihre Angaben entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden. Sie entscheiden darüber, ob Sie uns im Rahmen einer Registrierung oder Anfrage diese Daten bekannt geben wollen oder nicht. Diese Angaben sind für Ihre Anfrage von Relevanz, werden uns jedoch von Ihnen auf freiwilliger Basis gegeben.
Ihre Anfrage wird über die ROBEL-Website über das Kontaktformular an die entsprechende ROBEL-Landesvertretung zur weiteren Bearbeitung geschickt und in Kopie an die ROBEL Zentrale in Deutschland weitergeleitet. Wir versichern, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben werden, es sei denn, wir werden gesetzlich dazu verpflichtet.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten! Wir verkaufen keine Nutzernamen oder E-Mailadressen an andere Unternehmen, die Ihnen unverlangte Werbung oder Post zusenden.
Für alle uns übermittelten personenbezogenen Daten gilt in unserem Unternehmen das Telemediengesetz und ergänzend das Bundesdatenschutzgesetz.
Wir nutzen E-Mail für Dienstleistungen in Verbindung mit Auskünften zu unseren Produkten. In diesen Fällen behalten wir die E-Mailadresse in unseren Unterlagen.
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten zunächst ausschließlich in dem Rahmen der von uns zu erfüllenden Pflichten. Sollten wir darüber hinaus eine Nutzung Ihrer Daten vornehmen wollen, um Sie beispielsweise über aktuelle Angebote oder Messetermine zu informieren, tun wir das nur, wenn wir von Ihnen eine ausdrückliche Zustimmung erhalten haben. Dieser Einwilligung und einer weiteren Nutzung Ihrer Daten können Sie jederzeit formfrei widersprechen.
Ihre Rechte
Auf Anforderung teilt Ihnen ROBEL schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen. Für die Nutzung Ihrer Daten ist Ihr Einverständnis Voraussetzung. Falls Sie nachträglich hiermit nicht mehr einverstanden sind, dann teilen Sie uns dies bitte formlos mit, damit wir eine Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten veranlassen können.
Einen Widerruf können Sie an folgende Adresse richten:
ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH
z.H. des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Industriestrasse 31
83395 Freilassing
Deutschland
Oder per E-Mail an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten: datenschutz@robel.info
Im Falle Ihres Widerrufes werden wir die zusätzlich eingeräumte Nutzung Ihrer Daten unverzüglich einstellen. Wir bitten um Verständnis, wenn die Verarbeitung Ihres Widerrufes gelegentlich mehrere Werktage beanspruchen kann.
Verwendung automatisch erhobener, nicht-personenbezogener Daten
Wir begrüßen jeden, unsere Seiten kostenlos zu besuchen, zu benutzen und die dort angebotenen Produkte zu betrachten. Wenn Sie unsere Website besuchen, protokollieren wir Ihre verkürzte IP-Adresse (d.h. die Internetadresse Ihres Computers, nicht Ihre E-Mailadresse) und andere allgemeine Daten, zur Beurteilung bzgl. der Verweildauer auf den einzelnen Seiten wie auch zur Analyse welche Teile unserer Website besucht werden. Diese statistischen Daten werden mit den Nutzungsdaten aller Besucher zusammengeführt und nur für interne Zwecke verwendet. Ein Rückschluss auf die Person im Einzelnen ist hierbei nicht möglich. Wir verwenden diese statistischen Daten, um unsere Produkte und Angebote zu bewerten, sowie zur Verbesserung der Nutzung, weiteren Optimierung und Entwicklung unseres Webauftrittes.
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Weder enthüllen noch enthalten Cookies irgendwelche personenbezogenen Daten. Cookies können keine Informationen von Ihrem Computer auslesen oder mit anderen Cookies auf Ihrer Festplatte zusammenwirken. Durch Cookies ist es uns jedoch möglich, Ihnen einen reibungslosen Besuch unserer Website zu ermöglichen und Sie bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen.
Noch Fragen?
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihnen auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden gerne zur Verfügung steht.
ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH
z.H. des Datenschutzbeauftragten
Industriestraße 31
83395 Freilassing
Deutschland
Telefon: +49(08654)609-0
Fax: +49(08654)609-100
datenschutz@robel.info
Öffentliches Verfahrensverzeichnis
1. Name der verantwortlichen Stelle:
ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH
Handelsregisternummer: Traunstein HRB 181
Umsatzsteuer-ID-Nummer: DE 131554634
2. Geschäftsleitung:
Geschäftsführer: Erwin Stocker
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Peter Ulrich
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Industriestraße 31
83395 Freilassing
Deutschland
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Ist die Entwicklung, Erzeugung und der weltweite Vertrieb sowie Vermietung von und Handel mit Maschinen, Geräten, und Werkzeugen auf dem Gebiet der Bahnbautechnik unter Verwendung von eigenen und fremden Patenten einschließlich des Baus von Maschinenteilen und des Zusammenbaus von Maschinen der eigenen Marke und denen der Unternehmensgruppe Plasser & Theurer, Österreich, aber auch von Maschinen des allgemeinen Maschinenbaus; Kundendienstleistungen, Reparaturen, Instandsetzungen, Fristenuntersuchungen, Abnahme- und Güteprüfungen, sowie Schulungen und Einweisungen an diesen Maschinen und Maschinenteilen; Haltung eines Ersatzteillagers und Handel mit Ersatzteilen und Waren für den Bahnbaubedarf; sowie alle damit zusammenhängenden Dienstleistungen und Geschäfte, die dem Zweck der Gesellschaft förderlich sind. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der angegebenen Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kundendaten (Name, Anschrift, ggf. Bestelldaten), Mitarbeiterdaten (Name, Anschrift) sowie Daten von Lieferanten (Name, Anschrift), sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG sowie externe Stellen, interne Abteilungen und Händler der ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
(**) wird im weiteren Text in der Kurzform ROBEL verwendet.